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🛂 NIE in Spanien beantragen

Junge Frau im Café nutzt ihren Laptop zur Suche nach dem NIE für Spanien
Recherche zum NIE | 📷 Mircea Iancu – Pixabay

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Der Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Expats

Man weiss, dass man sich wirklich in Spanien eingelebt hat, wenn das Mittagessen zwei Stunden dauert 🍷, man „vale“ häufiger sagt als „okay“ 💬, und – vor allem – man merkt, dass ohne die NIE nicht viel geht.

Egal ob Sie eine Wohnung an der sonnigen Costa Blanca kaufen, sich beim Gesundheitssystem anmelden oder einfach nur ein Bankkonto eröffnen möchten – die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist der Schlüssel zu all diesen Schritten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre NIE in Spanien beantragen, wer sie benötigt und was Sie bei der Bürokratie beachten sollten – mit einem Hauch Humor, um das Ganze etwas angenehmer zu gestalten 😄.

🔍 Was ist die NIE?

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine persönliche Identifikationsnummer für Ausländer in Spanien. Sie ist notwendig für nahezu alle rechtlichen und administrativen Angelegenheiten 📄.

👉 Wer braucht eine NIE in Spanien?

Sie benötigen eine NIE, wenn Sie:

  • 💼 in Spanien legal arbeiten möchten
  • 🏠 eine Immobilie oder ein Fahrzeug kaufen
  • 🧾 ein Unternehmen gründen
  • 💰 Steuern zahlen oder Sozialversicherungsbeiträge leisten
  • 🏥 Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem erhalten
  • 🏦 ein Bankkonto eröffnen oder Verträge für Strom, Wasser, Internet abschließen
  • 🏫 Ihre Kinder einschulen oder sich im Rathaus registrieren möchten

📌 Wichtig: Die NIE ist keine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis, sondern lediglich eine Identifikationsnummer gegenüber den spanischen Behörden.

🗂️ Welche Arten von NIE gibt es?

Es gibt zwei Haupttypen, je nach Zweck und Dauer Ihres Aufenthalts:

🔹 Temporäre NIE

Gültig bis zu 3 Monate – ideal für kurzfristige Aufenthalte oder gezielte Verwaltungsakte, z. B. den Immobilienkauf.

🔸 Dauerhafte NIE

Wird im Rahmen einer Aufenthaltserlaubnis oder Arbeitserlaubnis vergeben – für alle, die langfristig in Spanien leben möchten.

📝 NIE in Spanien beantragen (vor Ort)

Wenn Sie sich bereits in Spanien aufhalten und Ihre NIE in Spanien beantragen möchten, folgen Sie einfach diesen fünf Schritten:

📄 Schritt 1: Formular EX-15 ausfüllen

Laden Sie das offizielle Formular EX-15 herunter (siehe Link unten). Sie können es online oder handschriftlich ausfüllen ✍️. Anschließend drucken Sie zwei unterschriebene Kopien aus.

📑 Schritt 2: Alle nötigen Unterlagen zusammenstellen

Folgende Dokumente benötigen Sie:

  • Ihren gültigen Reisepass (Original und Kopie)
  • Einen schriftlichen Nachweis, z. B. Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Immobilienkauf
  • Eine spanische Adresse, auch vorübergehend
  • Einen Nachweis der legalen Einreise, z. B. Stempel im Pass oder Flugticket ✈️

💶 Schritt 3: Verwaltungsgebühr bezahlen (Modelo 790, Code 012)

Öffnen Sie das Online-Formular (Link unten).
Wählen Sie die Option: „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado“. ➡️ Der Betrag wird automatisch angezeigt – im Jahr 2025 beträgt die Gebühr 9,84 €.
Drucken Sie das Formular aus und zahlen Sie den Betrag bei jeder spanischen Bank ein.

📅 Schritt 4: Termin vereinbaren (Cita Previa)

Die Unterlagen müssen persönlich bei einer zuständigen Behörde eingereicht werden:

  • Entweder bei der Oficina de Extranjería (Einwanderungsbehörde), oder
  • Bei einer Polizeistation mit Ausländerabteilung.

📆 Über den Link unten buchen Sie online einen Termin.

💡 Tipp: Die Website ist nicht gerade benutzerfreundlich – fragen Sie ggf. einen spanischsprachigen Freund um Hilfe.

👥 Schritt 5: Antrag einreichen

Am Tag des Termins erscheinen Sie mit:

  • Allen Originaldokumenten
  • Kopien 📑
  • Zahlungsnachweis

⏳ Je nach Region kann die Ausstellung direkt am selben Tag erfolgen oder mehrere Wochen dauern. Informieren Sie sich vor Ort über Bearbeitungszeiten, wenn Sie Ihre NIE in Spanien beantragen.

✈️ NIE aus dem Ausland beantragen

Sie sind noch nicht in Spanien? Kein Problem – auch aus dem Ausland können Sie Ihre NIE in Spanien beantragen, und zwar über die spanische Botschaft oder ein Konsulat.

🌍 Schritt 1: Ihre zuständige Botschaft/Konsulat finden

Nutzen Sie das offizielle Verzeichnis des spanischen Außenministeriums, um die nächstgelegene Auslandsvertretung zu finden.

📞 Schritt 2: Kontakt aufnehmen

Jede Auslandsvertretung hat eigene Verfahren. Prüfen Sie:

  • Ob dort NIE-Anträge bearbeitet werden
  • Welche Dokumente konkret benötigt werden
  • Wie ein Termin vereinbart wird

📋 Schritt 3: Unterlagen vorbereiten

In der Regel benötigen Sie dieselben Dokumente wie bei einer Antragstellung in Spanien:

  • Formular EX-15
  • Gültigen Reisepass + Kopie
  • Schriftliche Begründung
  • Spanische Adresse (auch vorläufig)
  • Zahlungsnachweis (je nach Konsulat auch vor Ort möglich 💡)

👣 Schritt 4: Antrag abgeben

In den meisten Fällen müssen Sie persönlich erscheinen. Nur wenige Konsulate akzeptieren Anträge per Post.

📬 Schritt 5: Auf Ihre NIE warten

Nach der Bearbeitung erhalten Sie Ihre NIE per E-Mail oder Post. Die Bearbeitungszeit variiert – manche Konsulate benötigen wenige Tage, andere mehrere Wochen.

✅ Zusätzliche Tipps für Ihre NIE in Spanien

  • Frühzeitig planen: Termine sind schnell ausgebucht, besonders in beliebten Regionen wie Alicante 📍
  • Immer Kopien bereithalten: Spanische Behörden lieben gut vorbereitete Anträge 📠
  • Nicht verwechseln: NIE ≠ TIE – Der TIE ist eine physische Aufenthaltskarte für Nicht-EU-Bürger 🪪

💡 Ein Gestor kann helfen: Ein lokaler Verwaltungsprofi spart Zeit und Nerven.
Schauen Sie in unseren Verzeichnissen nach dem nächstgelegenen Einwanderungsexperten, der Ihre Sprache spricht.

💡 Bevor Sie sich an den Papierkram machen, Ihre NIE in Spanien zu beantragen, werfen Sie einen Blick in unseren umfassenden Leitfaden für den Umzug nach Spanien. Dort finden Sie alles – von Visa über Wohnmöglichkeiten bis hin zur Gesundheitsversorgung. Sie werden es uns später danken.

🔗 Offizielle Links und Formulare

🧭 Fazit: Warum Sie Ihre NIE in Spanien beantragen sollten

Die NIE in Spanien zu beantragen ist unverzichtbar, wenn Sie in Spanien leben, arbeiten oder investieren möchten – sei es als Rentner unter der Sonne ☀️, digitaler Nomade oder Unternehmer.

Und denken Sie daran: Hinter jeder Wartezeit verbirgt sich ein gutes Glas Rioja und eine Geschichte für den nächsten Tapas-Abend 🍷🍤🇪🇸

FAQ – NIE-Nummer in Spanien: Was Expats am häufigsten fragen

Kann ich eine NIE in Spanien beantragen, bevor ich überhaupt nach Spanien ziehe?

Ja, Sie können Ihre NIE über ein spanisches Konsulat oder eine Botschaft in Ihrem Heimatland beantragen. Der Ablauf variiert je nach Standort, daher sollten Sie sich vorab auf deren Website informieren oder anrufen. In unserem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie es funktioniert.

Brauchen Kinder eine NIE-Nummer?

In der Regel nicht, es sei denn, sie sind in rechtliche oder finanzielle Angelegenheiten involviert (z.B. Erbschaften, Immobilienbesitz). Viele Familien beantragen jedoch vorsorglich für jedes Familienmitglied eine NIE.

Wie lange ist die NIE gültig?

Die NIE-Nummer selbst läuft nicht ab – sie gilt lebenslang. Allerdings kann das Zertifikat oder das Dokument, das die NIE enthält (insbesondere vorläufige Versionen), je nach Aufenthaltsstatus erneuert werden müssen.

Kann ich mit einer NIE in Spanien arbeiten?

Nein, außer wenn Sie Staatsbürger der EU, der Schweiz oder des EWR sind.
Die NIE berechtigt nicht zur Arbeitsaufnahme. Es ist lediglich Ihre steuerliche und rechtliche Identifikationsnummer. Als Nicht-EU-Bürger benötigen Sie unter anderem eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

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